退職時の返却物と受け取る書類を解説!

就職/転職活動コラム
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会社を退職する際,会社に返却しないといけない物やもらわないといけない書類があるというのはご存知でしょうか? 今回は,退職までの流れや手続き,その際に必要な書類などについて紹介します。引き継ぎや手続きが上手く進まず,スムーズに転職できないという事態に陥らないよう前もって準備をしておきましょう。

退職時に会社に返却する物は?

退職時に会社へ返却しなければならないものについて紹介します。返却しなければトラブルを招く恐れもあるので,退職日までに何を返すべきかしっかりと確認しておきましょう。

健康保険被保険者証(保険証)

健康保険は会社を通じて加入しているため,退職した翌日以降はその効力を失います。保険証自体が使用できなくなるため,速やかに退職した会社へ返却してください。最終出勤日の後に有給消化をする場合は,退職日を迎えたタイミングで退職先へ保険証を郵送しましょう。

名刺

名刺も退職日までに会社へ返却しましょう。会社によっては,仕事を通じて交換した名刺まで返却するよう求められますが,その場合は原則的に返却しなければなりません。退職する会社の利益を侵害したり,在籍時のコネを利用して営業活動に利用したりする可能性があると考えられるためです。

会社の経費で購入した事務用品

会社の経費で購入した事務用品や書籍の所有権は会社側にあるため,すべて返却する必要があります。もちろん自費で購入した物品は返却する必要はないので,持ち帰るか処分するようにしましょう。混同して後々トラブルにならないよう,早めに整理しておくことをおすすめします。

社外秘資料やデータ類

在籍中に業務で扱った資料やデータなども,返却もしくは削除しておきましょう。データの流用は厳禁です。転職先に前職の資料やデータを持ち出したことが発覚すると,懲戒処分を受ける可能性があり,最悪の場合は解雇処分というケースもあり得ます。

退職時に会社から受け取る書類

退職時に会社から受け取る書類は,必ず受け取らなければならない書類と,必要に応じて受け取る書類に分類されます。退職者の転職活動の状況によって受け取るべき書類が異なるので,担当者へ確認しておきましょう。

雇用保険被保険者証

雇用保険被保険者証とは,雇用保険に加入していることを証明する書類です。基本的には会社で保管されているため,退職する際には必ず受け取るようにしてください。そして,転職先へ入社するタイミングで提出して引き継ぐようにしましょう。仮に退職する会社が保管しておらず,あなた自身も持っていない場合には,現在住んでいる地域を管轄するハローワークで申請すると再発行してもらえます。

年金手帳

年金手帳とは,公的年金制度に加入していることを証明する書類です。年金手帳も,退職時に会社から受け取り,転職先に提出する必要があります。もし返却されなければ,自分の手元にあるはずなので確認して準備しておきましょう。会社によっては,原本ではなくコピーを提出するよう求められる場合もあるため,入社時にどのように対応すべきか転職先にもきちんと確認するようにしてください。転職先が未定の場合や,退職と転職の間に無職の期間がある場合は, 国民年金への加入手続きが必要です。

源泉徴収票

源泉徴収票とは,1年間に会社から支払われた給与・賞与と,自分が納めた所得税の金額が記載された書類です。転職先で,所得税の年末調整をするために必要となります。年内に転職しない場合も確定申告の際に使用するため,必ず受け取るようにしてください。なお,源泉徴収票は退職者が会社から給与を全額支給されてからでないと発行できないため,退職後に会社から郵送されるのが一般的です。

まとめ

今回は会社退職時に返却する物・貰わないといけない物についてまとめました。会社を退職するという経験はそう何度も起こることではないので,どうしたら良いかわからないという方も多いでしょう。必要書類や引き継ぎなどは事前に確認するようにしましょう。

稗田直史

稗田直史

USE COMPANY LLC代表。現在はさまざまな企業の採用支援業務に従事しており,年間200名以上の面接を実施しています。 仕事の心構えとして「相手のためになる提案をすること」を大切にしています。 安っぽく感じてしまうかもしれませんが、誤魔化しは排除し、本質的に良くなる道をつくっていければと考えています。 趣味はランニングです!

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